如何创建工作流图

工作流图益处多多，但是如何制作实用的工作流图模板呢？本节介绍制作有效流程图的关键步骤，从定义流程到为每个步骤使用正确的符号，面面俱到。

定义流程工作流图可概述特定流程。您需要明确定义您打算转化成流程图的流程。图表的目标是什么？弄清楚工作范围（哪些部分会显示，哪些不会）以及必须成为图像一部分的关键组件。花时间处理好这个问题可以避免您创建过于复杂的可是内容。

列出步骤流程图会概述一个流程，因此您应该弄清楚每个步骤并将它们列出。对于多步骤流程，请将它们分解为可以按顺序执行的单个任务。这样做可以使图表易于理解，同时仍能准确地表示要展示的流程。

收集信息每个步骤有哪些细节？收集相关数据并在工作流图中展示出来。这是团队成员完成步骤可能需要的信息，可能包括输入要求、责任方甚至任务之间的依赖关系等详细信息。尽管并非所有数据都能出现在最终的流程图中，但掌握这些细节将有助于您为每个步骤提供背景信息。

发现效率低下问题列出所有步骤并收集必要的信息后，您需对流程进行批判性审视。当前效率低下问题出现在哪里？您在哪一步遇到了延迟或瓶颈？在创建工作流之前，要尽早发现这些挑战以优化流程。

创建工作流接下来，为您的工作流图创建实际的视觉元素。使用可视化工具将刚刚定义的流程转化为可视工作流。选择适当的符号和连接线来概述任务如何流转到每个步骤，以便您的图表有效地说明整个流程。

Jira 是创建此工作流图的理想平台，因为其项目管理功能可帮助团队定义工作、规划项目以及跟踪重要日期和交付成果的实时进度。您可以使用 Jira 工作流来概述团队在项目创建到完成过程中所采取的步骤。

与团队共享创建工作流图后，下一步是与使用该流程的团队共享。以图表为跳板，就图表是否准确地描述了流程提出反馈意见，或将图表作为头脑风暴的工具，探讨如何改进工作流。

审查和完善最后，就定期审查工作流图创建一个流程，以确保它能适应流程的任何变更或改进。就像产品团队通过持续改进来完善产品一样，您需要随着步骤的变更来更新和改进流程图，从而优化流程。这样做有助于流程图成为您团队持续可靠的参考。