私人助理：雇主寻求的基本品质
出版于：
雇主信息
私人助理：雇主寻求的必备素质
作者
亚当·欧文
发表于：
2017年11月12日
当行政、个人和专业义务之间的微妙平衡变得过于棘手时，就该考虑私人助理了。虽然角色 PA 在流行文化中发挥着越来越大的作用——克里斯汀·斯图尔特、安妮·海瑟薇和斯嘉丽·约翰逊都曾在电影中担任私人助理——创造完美私人助理的秘诀很难理解。约瑟夫·艾迪生（Joseph Addison）上面的引言展示了私人助理的核心功能——通过简化流程、始终保持专业性和保持高标准的护理来减轻他人的负担。您的私人助理将不可避免地关注您当天最重要的专业和个人问题，以及招聘流程 优秀的 PA 是我们最严格的标准之一。下面，我们概述了雇主在寻找 PA 时应考虑的三个关键素质。
“在这个世界上，没有人比减轻他人负担的人更受珍惜”，约瑟夫·艾迪生。
私人助理应该采取灵活的方式
随着你的工作或个人生活的发展，你对私人助理的要求也会随之变化。因此，你需要一个拥有灵活技能和 性格。有些技能在 PA 工作的描述中是通用的，例如出色的人际交往能力、注重细节以及熟练掌握计算机功能。例如，成为一名优秀的多任务处理者是 PA 角色本质的核心。然而，在面试中提出问题并在合同中插入该职位的要求可能会发生变化的可能性，并且 PA 候选人将被期望履行“分配的”职责。人力资源咨询公司 Human Resource Solutions 的创始人兼负责人罗伯塔·钦斯基·马图森 (Roberta Chinsky Matuson) 表示，这一点至关重要，这样“员工就不会回来说‘这不在我的工作描述中’”。一名优秀的私人助理应该采取灵活的方法，能够在工作中学习新技能来满足您的需求。
积极主动的态度
做一名私人助理不仅仅要处理行政任务和管理日程安排。它需要一套独特的品质和技能，这些品质和技能可以极大地提高您的工作效率并简化您的日常生活。雇主寻求的私人助理应具备三种超越基本素质的基本素质，将其转化为职业和个人努力中不可或缺的资产。
精确的判断和预期技能：出色的私人助理能够预测您的需求并代表您做出明智的决定。他们具有敏锐的判断力，能够确定任务的优先顺序并有效地分配资源。通过对您的偏好、优先事项和工作方式进行富有洞察力的评估，他们可以将自己的活动与您的活动无缝地结合起来，创造和谐的协同作用，从而优化您的生产力并节省您的宝贵时间。
积极主动的方法和主动性：雇主高度重视采取主动措施来提高效率并超出预期的私人助理。这些人不断寻求简化流程、改进工作流程和提出创新解决方案的方法，超越了基本的管理任务。他们积极主动的心态使他们能够在潜在问题出现之前发现它们，从而降低风险并确保顺利运营。通过采取主动并提前思考，他们在应对不可预见的挑战和支持您实现目标方面变得不可或缺。
可信度和独立性：在任何专业环境中，具有高度可信度和独立性的私人助理都是宝贵的资产。他们拥有处理敏感信息和始终保持机密性的正直品质。雇主依靠他们的私人助理作为他们的代表，代表他们做出决策并与利益相关者互动。因此，私人助理必须表现出良好的判断力、专业精神以及在各种情况下行使自由裁量权的能力。他们的独立性使他们能够自信地处理任务并解决问题，而无需不断监督，让您可以自由地专注于您的核心职责。
通过体现这些品质，私人助理将成为您宝贵的合作伙伴，改变您的生活方式并简化您的日常议程。他们无缝融入您的职业和个人生活，成为您值得信赖的知己和您能力的延伸。无论是协调复杂的日程安排、管理重要的通信还是处理复杂的后勤工作，具有这些基本品质的私人助理都可以确保您的需求得到预期，优先事项得到满足，并最大限度地提高您的整体效率。
在寻找私人助理时，请优先考虑这些品质以及相关技能和经验。它们共同为成功的合作伙伴关系奠定了基础，并使您能够充分利用您的专业和个人努力。
良好的第一印象
作为您的私人助理，该人是您的代言人，也是您公司/品牌的代言人。他们代表您完成核心管理任务，言行举止是您本人的延伸；显然，您需要一个举止友好、专业素养高超的人。因此，许多有抱负的雇主一直在关注符合这一描述的引人注目的人。如果他们给您留下了良好的第一印象，他们很可能也会给您的社交和职业圈中的其他人留下良好的第一印象。在 Irving Scott，我们明白，有吸引力的个性必须与卓越的技能相辅相成。在进行选择时，请考虑您最看重未来私人助理的行为特征列表，并将其与经验特征同等考虑。
Irving Scott 认为上述特质是其人才库中每位 PA 的基本要求；此外，其主要特征是机智、谨慎、出色的解决问题能力。通过允许我们为您绕过通常令人筋疲力尽的搜索过程，我们为您节省了捷径 寻找优秀的 PA。 《卫报》最近报道称：“私人助理或秘书过去只扮演被动角色，而现在他们正在积极寻找新方法来改善流程，为组织的目标做出贡献。” Irving Scott 将确保您的私人助理能够帮助您实现目标，并在每一步都保持灵活性、主动性和专业性。